L’obbligo di interazione tra Pos e registratori di cassa entrerà nella fase operativa tra il 4 e il 5 marzo prossimi ed il processo di collegamento avverrà attraverso i seguenti passaggi:
- l’esercente accede alla propria area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”;
- verifica che siano presenti le matricole del/i registratore/i di cassa e che siano indicati tutti i codici identificativi (TML) degli strumenti di pagamento hardware e software;
- associa gli strumenti di pagamento con il relativo registratore di cassa presente nello stesso punto vendita.
Gli esercenti che sono tenuti a trasmettere i corrispettivi dovranno quindi utilizzare il portale “Fatture e Corrispettivi” per associare digitalmente i propri dispositivi hardware o software utilizzati per accettare i pagamenti elettronici, ai registratori di cassa, senza necessità di un collegamento fisico.
Il provvedimento numero 424470 pubblicato il 31 ottobre 2025 dell’Agenzia delle Entrate stabilisce anche i termini entro i quali effettuare il collegamento tra strumenti di pagamento elettronici e registratori di cassa.
- POS già attivi al 31 gennaio 2026: per gli strumenti di pagamento in uso al 1° gennaio 2026, o utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio 2026 l’associazione deve essere effettuata entro 45 giorni dalla messa online del servizio da parte dell’Agenzia.
- POS attivati dopo il 31 gennaio 2026: per i dispositivi attivati successivamente, la finestra temporale cambia. Il collegamento deve essere effettuato dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data in cui lo strumento di pagamento diventa effettivamente disponibile ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Esempio pratico: se un POS diventa operativo il 10 marzo 2026, il periodo utile per registrarlo e collegarlo va dal 6 maggio fino all’ultimo giorno lavorativo di maggio. Le stesse tempistiche valgono nel caso in cui ci sia una variazione di un’associazione già esistente.